在进入正文之前，我先问你一个问题:你们什么时候开始构思年终总结？
我的经验回答是：提前两个月开始准备。
那么，朋友就会问：你们为什么要这么早做准备？
因为在准备过程中，你会开始在年底有意识地做一些有价值的事情，幸运的是，你可以在年终总结中写出来。
我自己俗称这叫突击做成绩。但是我还是希望大家万不得已不要这么做，最好是全年都要有一个小本本把一年做出的成绩记录在册。所以你写年终了就有素材了，好记性不如烂笔头。
我们正式开始聊下年终总结该怎么写
再到年末，对于工作场所里的同学们，最重要的就是年终奖金和晋升工资。除了一年的努力，年终总结也很重要。那么年终总结需要注意些什么呢？是否存在常规和方法？现在我们要讲这个话题。
一般来说，公司领导会在年底与直接下属进行对话，问题当然是员工当年的工作表现。这种对话其实是你的年终总结，也是决定年终奖金和升值加薪的重要环节。因为关系到大家的切身利益，我们当然要花时间对自己过去一年的成绩做一个全面的包装，让年终总结出精彩。
也许很多朋友会在这里反驳。每个人都认为自己这一年的成绩，直属领导应该都很明白，为什么还要多花点时间？要是你真这样想，我只能说你对领导很不了解。身为经理，他拥有N个人，而你仅仅是N个人的一个。再者，领导者本身肯定承受着巨大的压力和KPI，
因此，绝不能对每一个下属的表现一清二楚。因此，在年终总结时，要将自己的工作内容清楚地整理一下，让领导在一年内能对自己所付出的努力一目了然，这是每个人都应该做的。
要有一个精彩的年终总结，其实很简单。只要记住六个字的秘诀，就是精、准、核、重、复、思。让我一一分析。
—1—
“精”
年终总结一定要精炼。领导者通常有宝贵的时间，留给每个学生报告工作的时间也非常有限。此时，他们必须将演讲内容控制在20分钟内，否则领导者可能会失去耐心。如果是纸质提交件的话，请把篇幅掌握在两页纸以内。确保领导有耐心阅读/听你的整个陈述。
—2—
“准”
在做总结时，许多人喜欢使用虚词，如：“效果很好”、“有很大增常数”、“成绩较好”、“成绩不佳”等。这种话在领导眼里等于零，毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话，因为数字是客观的。比如：“我负责的业务板块去年营业额增长165%，利润增长100%。这一客观的数字谁也不能忽视、消灭，也比千言万语更好。所以可以用数字说话的一定要用数字说话，不要只是自说自话。
—3—
“核”
不管你的职位如何，在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。公司的年度核心业务是最有价值的部分，所以你必须强调你工作对核心部分的贡献，这是你获得良好评价的关键。
举个例子，假如你是一个HR，而公司当年的核心业务是转型做电商。然后你需要突出你在这方面的贡献，比如快速为公司招聘合适的电子商务人才，让公司业务快速启动；根据行业现状和竞争力制定电子商务业务线，吸引人才等。
—4—
“重”
年终总结一定要有重点，千万不要做简单的工作罗列，胡子眉毛一把抓。一个人每年都要做许多事，但是每一件事的重要性都不同。在此，我们要突出最重要的东西及其所带来的价值，而非简单地列出它们。
举个例子，比如你今年做了五件事，分别是：
a.建立了新的销售渠道；
b.对公司产品的介绍信息做了重新梳理；
c.重新构建了销售分润机制；
d.扩大了销售区域，让产品下沉到3，4线城市；
(e)帮助领导撰写大量的汇报材料和发言稿。
首先，我们先要看看这些事情是不是在一个层面的。很显然，第五件事情和前四件比起来实在太小了，如果纳入其中会让
觉得其它四件事也没什么了不起。因此，第五件事首先需要排除在报告之外，至少在主要报告之外。而且第四件事情更多地是以上三件事情的结果，那么也不应该在一个层次上表达。
把层次梳理好之后，先给自己一年的工作做一个总目标和陈述，让工作显得更加体系化。
我公司产品已投放市场三年，一直在1.2线城市销售。目前，产品销售已进入瓶颈期，需要拓展新市场，增加销量。
把工作的目标交代清楚，可以让别人更体系化的了解你的工作内容。之后，要对每一项工作的意义和产出作出明确的描述。
基于公司目前面临的问题，今年我们采取了以下措施：
1.建立新的销售渠道。通过新的销售渠道，让我们可以触达到以往接触不到的客户，增加我们产品的覆盖面，从而达到增加销售额的目的。今年，我们开辟了三个销售渠道，可以到达3.4线城市的客户群；
2.我们重新梳理了公司产品的介绍信息，让产品描述从100多字减少到15个字，更符合3、4线城市客群的认知，增加了客户65%的记忆率；
3.对于产品销售分润机制进行了重新梳理，让产品在城市的覆盖率增加了67%；
最后总结一下:
通过以上措施，我们成功的打入了235个3、4线城市，涉及到1000多万潜在销售客群，最终产品销量提升84%，利润增加69%。
这样的描述是不是会比单纯的工作罗列更加清晰，说服力更强呢？
—5—
“复”
一个人优秀不如一群人优秀。能够把自己工作中的成功经验总结出来，并传授给更多的人，这也是一项了不起的成绩。以你为例，领导可以在团队中推广成功的经验，为什么不呢？不仅自己优秀，还能让别人出类拔萃，领导怎能不喜欢这样的员工？
—6—
“思”
年终总结虽然是对自己一年成绩的总结，但也不能一味宣扬自己的成绩，必要的反思还是需要的。年末的反思需要把重点放在对自己，对团队如何可以做得更好的地方。
要记得，优秀的人才是不会满足于现状的，总是在寻求能更快，更高，更强。与此同时，有领导潜能的人从来不只关注自己，而是将注意力放在团队上，因此，在这个部分中，对自己提出要求，向团队提出建议，才能体现出你的胸怀，站得高看得远的领导典范，即使你现在还没有成为领袖。
除了以上6点外，还可以在总结最后加上自己对于来年工作的计划和思考，这样可以体现出你对自身工作的热情。在自己整理好以后，提前将书面总结发给领导。如公司没有明确规定要面试，最好和领导商量时间面对面交流。通过面对面的交流，你可以更清楚地表达你的年终总结，这也会给你的领导留下更深刻的印象。
通过以上，大家已经可以把一年的工作总结的非常到位啦。但是在真正陈述时还有一些需要注意的事项：
1.记得把领导作为你成功的因素之中。这里不是让大家拍马屁，而是要具体化领导在你取得成绩中所给予的帮助，吃水不忘挖井人，这样之后才可能获得领导更多的帮助。
2.征求领导对自己后续工作的建议。知道自己在领导眼中的不足，能使自己在以后的工作中有针对性地取长补短。
3.千万不要告小状。不管你平时多么委屈，也不要在这个时间给领导告状。埋怨别人并不能让你进步，只会给领导留下不好的印象。
4.不要照本宣科。年终总结报告上已经写的内容尽量一笔带过，要围绕报告中的点汇报报告中没有的东西。要是只照稿子读，领导看报告也可以，为什么要花时间与你面谈？
5.不管领导态度如何，不要带情绪。如果领导的反应不及你的预期，也不要引入情绪。试着更仔细地向领导解释问题，耍脾气对自己不好。
终于，我希望你们能拿到年终总结。
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